La Plataforma JOIN2WORK es una solución tecnológica completa para la gestión de recursos humanos, la que opera a través del sitio en Internet https://www.join2work.com.
I. Identidad y domicilio del Responsable del Tratamiento.
El Responsable del Tratamiento de los datos personales que usted proporciona es Pilar Tech México, S. de R.L. de C.V., (en adelante “J2W” o el “Responsable”), con domicilio en Insurgentes Sur 1898 piso 3, Colonia Florida, Alcaldía Álvaro Obregón, Código Postal 01030 en la Ciudad de México, México mismo para oír y recibir notificaciones.
II. Datos personales recabados.
Para el caso de prospectos de clientes y clientes, le informamos que tratamos datos personales de identificación, laborales, contacto y ubicación. Asimismo, que no se tratarán datos personales sensibles.
Para el caso de Administradores y Usuarios, le informamos que, a efecto de cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso, J2W tratará datos de identificación, contacto, laborales, de ubicación (domicilio), datos patrimoniales, datos financieros, datos de identificación del dispositivo a través del cual se accede, IP, registros de ingreso y salida y usos de la Plataforma. Le informamos que, en su caso, se tratarán datos personales sensibles de geolocalización. Resulta aplicable el tratamiento de datos personales de geolocalización para los casos en los que se debe informar el lugar desde el que se realiza el trabajo bajo el esquema “Home Office”, esto es, se trata dicho dato personal en el registro de inicio o fin de jornada laboral o descansos. Asimismo, le informamos que, con motivo del uso de J2W (al solicitar alguna constancia o derivado del control de días laborados) serán tratados datos personales de salud.
III. Finalidades para del tratamiento.
Para el caso de prospectos de clientes y clientes (efectivos), el Responsable del tratamiento podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:
Para el caso de Administradores, el Responsable del tratamiento podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:
Para el caso de Usuarios, esto es, colaboradores y líderes, el Responsable del tratamiento podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:
IV. Finalidades secundarias
Para todos los titulares de datos personales, adicionalmente, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento usted puede comunicárnoslo enviando un correo electrónico a la dirección dataprivacy@join2work.com.
Para los casos en que los datos personales sean obtenidos de manera indirecta, usted cuenta con un plazo de 5 (cinco) días hábiles (a partir del primer contacto que tenga el Responsable con usted), a efecto de enviar un correo a la dirección dataprivacy@join2work.com, manifestando la negativa para el tratamiento de sus datos personales.
V. Transferencias
Para dar cumplimiento a las finalidades que se describieron anteriormente y otras que sean exigidas legalmente o por autoridades competentes, a través de solicitud fundada y motivada, se realizarán las siguientes transferencias de sus datos personales:
| Tercero receptor | Finalidad(es) | Consentimiento |
Todos los titulares. | Empresas subsidiarias o filiales. | – Tratamiento para finalidades primarias.
| No necesario. |
Autoridades competentes. | – Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes, previa solicitud debidamente fundada y motivada. | No necesario. | |
Asociaciones. | – Dar cumplimiento a auditorías. | No necesario. | |
Empresas subsidiarias o filiales o socias. | – Participación en programas de lealtad, fidelidad, y en su caso, servicios orientados al crecimiento. | Necesario. | |
Administradores y Usuarios. | Prestador de servicios digitales. | – Prestación del servicio de geolocalización, enlace a herramienta de videoconferencia y al servicio de calendario o agenda. | No necesario. |
Clientes de J2W. | – Solamente hacia el cliente que contrató los servicios de J2W respecto del titular de que se trate, con el fin de realizar el uso de la Plataforma, conforme a los roles, permisos y funcionalidades configurados. | No necesario. | |
Autoridades competentes. | – Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes, previa solicitud debidamente fundada y motivada. | No necesario. | |
Prospectos de clientes y clientes. | Aseguradoras. | – En caso de sufrir algún accidente en las instalaciones del Responsable y sea requerido prestarle auxilio. | No necesario. |
Familiares. | – En caso de sufrir algún accidente en las instalaciones del Responsable y sea requerido notificarles de la situación de que se trate. | No necesario. | |
Empresas de arrendamiento de inmuebles en donde preste servicios el Responsable. | – Gestionar su acceso a instalaciones del Responsable. | No necesario. | |
Nuevos prospectos de clientes. | – Contacto para pedir referencias respecto de los servicios prestados por el Responsable. | Necesario. | |
Socios Comerciales. | – Ofrecimiento, y en su caso, prestación de servicios, de la naturaleza de los que brinda el Responsable, pero que son requeridos por el Titular en países en los que el Responsable no tiene presencia. | Necesario. |
Si usted no desea que sus datos personales sean transferidos respecto de aquéllas transferencias sobre las cuáles es necesario su consentimiento, le pedimos que, en cualquier momento nos lo haga saber a través de correo electrónico a la dirección dataprivacy@join2work.com.
VI. Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento
Usted o su representante legal podrán ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, también conocidos como derechos ARCO, así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos, comunicándose vía correo electrónico a la dirección dataprivacy@join2work.com, el cual es administrado y atendido por nuestro Comité de Datos Personales de J2W con domicilio en Insurgentes Sur 1898 piso 3, Colonia Florida, Alcaldía Álvaro Obregón, Código Postal 01030 en la Ciudad de México, México.
Deberá presentar una solicitud en la que se: (i) Indique el nombre del solicitante, y en su caso, de su representante legal; (ii) Acredite la personalidad del solicitante, y en su caso, de su representante legal; (iii) Indique el domicilio y/o correo electrónico donde localizarle; (iv) Identifique el derecho que desea ejercerse y los datos sobre los que se requiere ejercer el mismo –si se trata de un derecho de corrección, indicar los datos a corregir y la corrección a realizar, o bien, si se trata de un derecho de oposición, indicar las finalidades secundarias sobre las que se desea ejercer el derecho-. De no cumplir con el punto señalado en el numeral (iii), la solicitud se tendrá como no presentada.
Una vez que J2W reciba la solicitud contará con 5 (cinco) días hábiles para verificar el cumplimiento de lo estipulado en el párrafo anterior, en caso de que su solicitud este incompleta o exista algún error, J2W se lo hará saber y usted contará con 10 (diez) días hábiles para dar cumplimiento al requerimiento que le hiciéramos, de no hacerlo en tal plazo, la solicitud se tendrá por no presentada.
Una vez que la solicitud se dé por recibida cumpliendo con todos los requisitos, J2W contará con 20 (veinte) días hábiles para comunicarle sobre la procedencia de su solicitud. Una vez realizada la anterior notificación, y de resultar procedente el ejercicio del derecho, J2W contará con 15 (quince) días hábiles para hacer efectivo el derecho.
Los plazos indicados en el párrafo anterior podrán ser ampliados por el mismo tiempo señalado por una sola ocasión y por causa justificada.
VII. Limitación y/o Divulgación de sus datos
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales haciendo su solicitud vía correo electrónico a la dirección dataprivacy@join2work.com. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado con el que la Empresa cuenta para tal efecto.
VIII. Retención de datos respecto de apps de terceros y uso de apps de terceros.
Únicamente retenemos datos personales de identificación respecto del ingreso a dichas aplicaciones, los que son tratados para mejorar su experiencia en la interacción y uso de las mismas dentro de J2W. Respecto de la integración con el servicio de Google, Zoom y Microsoft se hace de su conocimiento que obtenemos sus datos de identificación y agenda para la sincronización de calendarios y eventos a través de videoconferencia con J2W y proporcionarle a usted dicha funcionalidad integrada a nuestra solución tecnológica.
Hacemos de su conocimiento que dichos datos personales son conservados por el tiempo que se requiere para la prestación del servicio que brinda J2W conforme a la legislación aplicable. La puesta a disposición del presente Aviso de Privacidad y el uso de J2W configura su consentimiento tácito para el tratamiento sus datos personales.
Asimismo, hacemos de su conocimiento que el tratamiento de sus datos personales ejecutado por el uso de herramientas de terceros es responsabilidad de las sociedades propietarias dicha tecnología, por lo que, le recomendamos revisar las Políticas de Privacidad que rigen el servicio de cada una de ellas. A continuación, ponemos a su disposición los sitios en internet que puede consultar para tales efectos, sin embargo, le sugerimos visitar el sitio web principal del proveedor de que se trate, a efecto de consultar las políticas vigentes y aplicables para cada caso: i) Para Microsoft le sugerimos visitar el sitio https://account.live.com/consent/Manage y/o https://myapps.microsoft.com; ii) Para Google le sugerimos visitar el sitio https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy y/o https://policies.google.com/privacy?hl=es, y para Zoom https://explore.zoom.us/es/privacy/.
IX.Uso de Cookies, web beacons u otras tecnologías similares
Le informamos que, a través de nuestro sitio en internet https://www.join2work.com utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que se pueden obtener a través del uso de estas tecnologías son los siguientes: ubicaciones, dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, dispositivos de acceso. Estas tecnologías podrán deshabilitarse siguiendo los procedimientos del navegador de internet que utiliza.
X. Usuarios residentes en la Unión Europea.
Le informamos que sus datos personales serán tratados por Pilar Tech México, S. de R.L. de C.V, (en adelante “J2W” o el “Responsable”), con domicilio en Insurgentes Sur 1898 piso 3, Colonia Florida, Alcaldía Álvaro Obregón, Código Postal 01030 en la Ciudad de México, México y será aplicable lo dispuesto por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) solo en los casos en los que el titular de los datos personales resida en la Unión Europea.
A efecto de dar cumplimiento al principio de transparencia, le informamos lo siguiente:
XI. Cambios al Aviso de Privacidad.
Cualquier cambio al presente, será publicado en nuestro sitio en Internet https://www.join2work.com.
Fecha de actualización: 27 de julio de 2022.